Secretariële ondersteuning

Categorie Ondersteunend & Administratief

Je secretaresse kan ook niet alles

We gaan er vanuit dat je een fantastische secretaresse hebt, die je dan ook wilt behouden. Alleen een secretaresse heeft ook niet onbeperkt tijd en daarom helpen we jouw geliefde medewerker een handje met o.a. email- en agendabeheer, agenderen, facilitaire ondersteuning, archiveren en zakelijke bijeenkomsten organiseren.

Dit kost nu €10.500 p.j.

Stel dat je hier nu 10 uur per week mee bezig bent met een bruto uurtarief van 25 euro. Dan kost dit je excl. licenties 10.500 euro per jaar!

Jeasy automatiseert dit vanaf €59 p.m.

Incl. licenties, excl. btw.

Je krijgt hiervoor

Inhoud template

  • 1 Database met alle informatie overzichtelijk geordend.
  • Automatisch afspraken versturen met 1 druk op de knop.
  • Automatisch agenda’s maken met 1 druk op de knop.
  • Belangrijke informatie in 3 klikken archiveren.
  • Een overzicht van alle faciliteiten en notificaties.

Veelgestelde vragen

Hoe gaan jullie te werk?

Jij vult de gegevens in, nadat je op “start nu” hebt geklikt. Daarna krijg je van ons een opdrachtbevestiging. Wanneer je deze accepteert sturen we je nog 1 mail met benodigdheden (meestal toegang tot programma’s.) We stellen de koppelingen in, sturen een “afgerond-mail” en vervolgens krijg je iedere maand een rapportage-update.

Kan een klant zomaar mijn agenda vol plannen?

Nee, je kunt zelf altijd aangeven, welke dagen en tijden je wel of niet beschikbaar bent. Ook als dit een spontane vrije dag is.

Hoe worden de agenda's gemaakt?

Automatisch, waneer je secretaresse aangeeft om wat voor soort afspraak het gaat. De agenda is overzichtelijk te vinden en zal zelfs van te voren gemaild worden.

Hoe worden faciliteiten bijgehouden?

Faciliteiten worden bijgehouden door een automatische afschrijving (incl. foutmarge) die je secretaresse zelf kan bepalen. 

Waarom maandelijks betalen?

We snappen dat je het liefst 1 keer betaalt en “that’s it.” Toch hebben wij gekozen voor een maandelijks bedrag, omdat programma’s snel veranderen en daar moet jij niet de dupe van zijn. We willen je iets leveren dat blijft werken en daarom onderhouden we dit + de licenties zijn vaak maandelijks terugkerend. 

Waar worden mijn zaken gearchiveerd?

In Google Drive, Dropbox of Microsoft Cloud. Hier staat het veiliger dan op je eigen computer en doormiddel van onze database is het (bijna) onmogelijk om iets kwijt te raken. In ieder geval 10x minder dan een archiefkast.

Andere templates

Service verbetering

Je klant heeft geen enkele onduidelijkheid meer en kan voortdurend zijn feedback geven.

Secretariële ondersteuning

Afspraken, registraties maken, etc. Je digitale tools doen het allemaal!

Orderprocessen

Je klant klikt op 1 link, (her)bestelt in 10 seconden en het staat meteen in jouw systeem.

Klantverhalen

“Jeasy heeft mij ontzettend geholpen met het automatiseren van mijn bedrijf. Ik was op zoek naar een simpel CRM voor mijn uitzendbedrijf en had een paar weken later een compleet geautomatiseerde business, met tools waar ik nog nooit van had gehoord!”

“Adviezen van Jeasy zijn scherp, duidelijk en to-the point”

“We hoeven niks meer te doen. Ongelofelijk dat we vroeger zoveel tijd verspilden!”

Automatiseer je bedrijf met 1 klik op de muis.

Heb je nog vragen?

Stuur ze door via onze chat!