Artificial Intelligence, oftewel A.I., je wilt het als ondernemer best weleens uitproberen, maar kan dat wel zonder astronomische uitgaven te doen. Als de grote tech-jongens er mee bezig zijn, hoe realistisch is dit dan voor een MKB’er?
In deze blog behandelen we 3 core-vragen.
- Wat kun je ermee?
- Wat kost het?
- Hoe start ik?
Uitstellen1
A.I. is voor onze kinderen
Minimaal 99% van de ondernemers zet A.I. nog niet in.
“Dat is iets voor de toekomst wordt vaak gezegd.”
Toch krijgen diezelfde ondernemers op Google de zoekresultaten dankzij A.I. te zien.
Bekijken ze hun Facebook en LinkedIn tijdlijn, gemaakt door A.I.
En bestellen ze op Bol.com een nieuw boek, dankzij A.I.
Allemaal leuk en aardig, maar wat doet dat A.I. dan?
A.I. is in feite 1 specifiek stukje van jouw brein met de energie en precisie van een computer.
Net zoals jij vanaf kinds af aan dingen hebt geleerd, zo moet je een A.I. ook leren, ook wel; “trainen” genoemd.
Je kunt dus een stukje computer op dezelfde manier inwerken als een personeelslid.
Voordelen AI2
Het voordeel is alleen, dat:
- dit personeelslid (bijna) geen fouten maakt,
- 24/7 doorwerkt
- en het bedrijf niet verlaat met de kennis die het heeft.
“Dus, in Jip-en-Janneke taal, wat kun je nou met dit stuk computer?”
Ik geef je een voorbeeld:
De boekhouder en het aanleveren
Een boekhouder die alleen opereert wil graag nieuwe klanten.
Het probleem is alleen dat een nieuwe klant, met een schoenendoos of onvolledige administratie aankomt.
Dit kost de boekhouder ontzettend veel tijd (en de klant dus geld)
Hoe kan dit makkelijker?
Je hebt programma’s/tools die je bonnetjes herkennen.
Alleen de eerste schoenendoos is net zo nieuw voor de boekhouder als voor de boekhoudsoftware.
Toch kan Artificial Intelligence hier iets voor hem betekenen.
Optie 1: tekst herkenning.
Je kunt je A.I. eerst leren wat: “Café, Restaurant, Cafetaria en horeca” betekenen, namelijk: etentjes voor de zaak.
Je verzameld 30 bonnetjes, vult de eerste 70% zelf in en laat de andere 30% door de A.I. doen.
Deze geef je dan, net zoals een kind dat een toets heeft gedaan, een score.
De A.I. verbetert hierop zijn rekenmethode en klaar is kees!
Je kunt de overige bonnetjes inscannen en ze worden herkent door de A.I.
Optie 2: verwerking
Je wilt je bonnetjes gelijk in het programma hebben en niet zelf de bonnetjes een nummer geven.
Je A.I. kan de datum herkennen van de tekst (zonder trainen) en deze meteen op de gewenste tijd labellen met een nummer.
Optie 3: Shortlisten
De A.I. kan op de bonnetjes grof selecteren aan de hand van vooraf bepaalde regels.
Je hoeft hem niet te trainen, enkel de regels zijn genoeg.
De A.I. geeft je een aantal passende categorieën, zoals grote facturen en kleine bonnetjes.
Deze worden dan gelijk opgesplitst, zodat jij a.d.h.v. de 80/20 regel gelijk een schatting hebt van de grote van de omzet en kostenposten.
Met al deze opties kan de boekhouder zijn “invoertijd” reduceren met minimaal 80%.
Stel dat zijn uurtarief 55 euro per uur is en hij zou anders 8 uur bezig zijn met je schoenendoos aan bonnetjes.
Dan levert dat snel een besparing op van 352 euro per klant!
Kosten3
Is A.I. kostentechnisch interessant?
Een besparing van 352 euro per klant is leuk, maar dit zegt niets, wanneer je daar een development team voor inzet, t.w.v. 30.000 euro per maand.
Wat zijn de huidige tools?
- www.pdftron.com
- https://acrobat.adobe.com/us/en/mobile/scanner-app.html
- https://cloud.google.com/solutions/document-ai/
- https://lobe.ai/
- https://dataiku.com
En nog een aantal start-ups.
Kosten: Meestal gratis, tenzij je een multinational bent.
Huh? Hoe kan dat?!
Nou, deze bedrijven zoeken mensen die hun service willen verbeteren (zoals jij als MKB’er) en potentiële talenten vinden die ze kunnen inhuren (de smart-kid die ermee werkt.)
In feite is het gratis plan voor veel MKB’ers genoeg, qua datagegevens.
A.I. met drag-and-drop functie
Okay, qua kosten is het dus te doen.
Hoe zit dat dan qua tijd en vaardigheden, moet je een super-nerd zijn om met A.I. te starten?
Meer dan dit heb je niet nodig om te starten met A.I.
Het kan alleen wel even duren, voordat je het snapt.
Dus start nu!
P.s. of neem contact op met een technisch expert van Jeasy, die hier al mee bekend is.