Maak een account aan
Je ziet onder je naam een link, dit is de link die je kunt delen met anderen.
afspraken verbergen van je pagina
Sommige afspraken wil je alleen met familie maken. Deze kun je verbergen van je zakelijke pagina.
Verbergen van een afspraak
Door op het event naar de afspraak details te gaan en “hide event” aan te klikken, wordt het automatisch verborgen.
Event aanmaken
Klik op “+ New Event Type” om een afspraak aan te maken.
Eventdetails
Vul je naam
Locatie invullen
Locatie in, dit kan ook een virtuele locatie zijn.
Beschrijving en link
Vul een beschrijving in, kies een naam voor de link en kies een kleur.
Tijd aanpassen
Pas de tijd aan, door bij “custom min” een aantal minuten op te geven.
Duur van agenda
Je kunt een vaste dag voor het hele jaar opgeven, maar soms wil je dat iemand niet verder dan 2 of 3 weken van te voren boekt. Dit kun je instellen met de “availability” optie.
Oneindig vooruit plannen
Je kunt dus instellen dat iemand 2 jaar voorafgaand aan de afspraak een evenement kan inplannen.
Pas tijden aan
Dagen vrijhouden
Je kunt een bepaalde dag op niet beschikbaar zetten.
Tijd verkorten
Je kunt ook de tijd verkorten van een tijdsdatum
Meerdere dagen selecteren
Selecteer meerdere dagen die aan een bepaalde criteria voldoen.
Extra details
Onder het event kun je extra details aanpassen, zoals de vragen notificaties, bevestigingspagina en eventueel betalingen.
Extra vragen aanmaken
Klik op “invitee questions” en maak vragen aan die je nodig hebt voor extra informatie.
Notificaties
Hier kun je de reminders en instellingen voor je agenda bewerken.
Automatische follow-up instellen
Je kunt een email follow-up instellen door de knop aan te klikken en vervolgens kun je op “personalize” klikken.
Verstuurmoment follow-up aanpassen
Je kunt de verstuurmoment van de follow-up aanpassen door op “hour(s) after” te klikken.
Afspraaknaam aanpassen
Wil je iets anders in de agenda hebben staan dan “{jouw naam} en {de naam van je gast.} Dan kun je dit aanpassen door te kliken op: “Calendar Invitations” en vervolgens naar “personalize” te gaan.
Bevestigingspagina
Wil jij een bedanktpagina instellen of gelijk de mogelijkheid geven om een vervolg afspraak in te plannen?
Dat kan door de instellingen van de bevestigingspagina aan te passen.
Redirect naar Bevestigingspagina
Je kunt iemand die de afspraak heeft ingepland gelijk redirecten naar een speciale pagina op je website.
Event pagina bekijken
Je kunt je event pagina bekijken door rechtsboven te klikken op “view live page”
Accountinstellingen
Pas je profiel & branding aan
Verander je calendly link
Integreer met andere apps
Bijvoorbeeld Google Analytics
Zapier integratie
Klik op Zapier en volg de stappen in Zapier.
